1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Magdalena Kwećka, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Gabinet Neurologopedyczny Magdalena Kwećka.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się poprzez:
- E-mail: mk@pracownia-neurologopedyczna.pl
- Telefon: podany na stronie kontaktowej
- Adres: podany na stronie kontaktowej
2. Cele i Podstawy Przetwarzania
Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
- Świadczenie usług terapeutycznych — na podstawie zawartej umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Prowadzenie dokumentacji medycznej — na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO)
- Kontakt w sprawach związanych z terapią — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Odpowiedź na pytania przesłane przez formularz kontaktowy — na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Cele księgowe i podatkowe — na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
3. Kategorie Danych Osobowych
W zależności od celu przetwarzania, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL dziecka)
- Dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail)
- Dane dotyczące zdrowia (tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia usług logopedycznych)
- Dane zawarte w dokumentacji terapeutycznej
- Dane do wystawienia faktury (NIP, nazwa firmy — jeśli dotyczy)
4. Odbiorcy Danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane:
- Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (np. biuro rachunkowe, dostawcy systemów IT)
- Organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa
- Innym specjalistom (za Pani/Pana zgodą) w celu konsultacji lub kontynuacji terapii
Nie przekazujemy danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
5. Okres Przechowywania Danych
- Dokumentacja medyczna — przez okres 20 lat od dnia dokonania ostatniego wpisu (zgodnie z przepisami o dokumentacji medycznej)
- Dane do celów księgowych — przez 5 lat od końca roku podatkowego
- Dane z formularza kontaktowego — do czasu udzielenia odpowiedzi lub wycofania zgody
- Dane marketingowe — do czasu wycofania zgody
6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych
- Sprostowania nieprawidłowych danych
- Usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem)
- Ograniczenia przetwarzania danych
- Przenoszenia danych
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Wycofania zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem)
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
7. Informacja o Wymogu Podania Danych
Podanie danych osobowych jest:
- Obowiązkowe — w zakresie prowadzenia dokumentacji medycznej (wymóg ustawowy)
- Dobrowolne, ale niezbędne — do zawarcia umowy i świadczenia usług terapeutycznych
- Dobrowolne — w przypadku formularza kontaktowego i działań marketingowych
8. Pliki Cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:
- Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
- Zapamiętania Pani/Pana preferencji
- Analizy statystyk odwiedzin (po wyrażeniu zgody)
Może Pani/Pan zarządzać ustawieniami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje znajdują się w bannerze cookie wyświetlanym przy pierwszej wizycie na stronie.
9. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Pani/Pana danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem. Wszystkie dane są przetwarzane zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.
10. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez umieszczenie nowej treści na tej stronie.
12. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, prosimy o kontakt poprzez dane podane w punkcie 1.